Hoe een klant te beheren (nieuwe backoffice)
Hoe een klant te beheren (nieuwe backoffice)
Inhoudsopgave
In dit artikel laten we u zien hoe u klanten efficiënt kunt beheren in DISH POS-backoffice.
Het effectief beheren van klantprofielen is essentieel voor het stroomlijnen van uw restaurant- of winkelactiviteiten. Met het DISH POS Backoffice-systeem kunt u klantgegevens ordenen, kredietvoorwaarden instellen en bepalen wat er op uw actieve terminals wordt weergegeven. Hier vindt u een complete handleiding voor het navigeren en beheren van klantaccounts in uw systeem.
Stapsgewijze instructies:
Navigeren en zoeken in klantaccounts
Om uw klantendatabase te beheren, logt u in op de DISH POS Backoffice-homepage en klikt u op het pictogram 'Klanten' in het navigatiemenu aan de linkerkant. Vanuit de hoofdlijstweergave kunt u verschillende snelle acties uitvoeren:
- Zoeken : Gebruik de zoekbalk bovenaan om direct specifieke klantprofielgegevens of bestaande vermeldingen op te zoeken.
- Snelle naambewerking : Klik direct op het naamveld van een klant in de lijst om de bewerkingsfunctie te activeren.
- Statusschakelaars : Schakel de schakelaar 'Actief' naast een naam in de lijstweergave in of uit om de zichtbaarheid van een profiel in uw POS-terminalapp te beheren.
Een nieuw klantprofiel aanmaken
Om een nieuwe klant aan uw database toe te voegen, klikt u op de oranje knop 'Nieuwe klant aanmaken' rechtsboven op de pagina. Vul vervolgens de volgende accountgegevens in:
- Basisgegevens : Voer de volledige naam van de klant in het veld 'Naam' in. Gebruik de schakelaar 'Actief' om te bepalen of dit profiel direct op uw POS-terminals wordt weergegeven.
- Contactgegevens : Scroll naar beneden om het telefoonnummer en het primaire e-mailadres van de klant in te voeren.
- Factuuradres : Vul de vereiste adresvelden in, waaronder straatnaam, huisnummer, plaats, postcode en land.
Pay -opties en kredietlimieten instellen
DISH POS Backoffice kunt u eenvoudig factuurverwerking aanbieden aan vertrouwde klanten:
- Autorisatie voor later Pay : Schakel de optie 'Klant is gemachtigd om later te betalen ' in om de klant toe te staan bestellingen direct van zijn of haar accountsaldo af te schrijven.
- Kredietlimieten instellen : Voer een specifiek geldbedrag in het veld 'Kredietlimiet' in om te bepalen hoeveel saldo ze kunnen opbouwen.
- Profiel opslaan : Klik op de oranje knop ' Opslaan ' in de rechterbenedenhoek om het profiel te voltooien en op te slaan.
Bestaande klantprofielen bijwerken
Als u uitgebreide wijzigingen wilt aanbrengen in een bestaand account, zoekt u de klant op in uw hoofdlijstweergave en klikt u op de knop 'Bewerken ' helemaal rechts in de betreffende regel. Hiermee opent u het volledige configuratiepaneel, waar u contactgegevens kunt wijzigen, factuurgegevens kunt bijwerken of kredietlimieten kunt aanpassen.