Dieser Artikel bietet grundlegende Informationen, rechtliche Verweise sowie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Durchführung der Kassenmeldung in Deutschland mit fiskaltrust. Er umfasst alles von den gesetzlichen Anforderungen und der Datenerfassung über Übergangsfristen bis hin zu technischen Anweisungen und weiterführenden Links. 

Rechtliche Grundlagen

Abgabenordnung § 146a Abs. 4 AO
Legt die gesetzlichen Anforderungen für den Einsatz elektronischer Kassensysteme und der TSE in Deutschland fest.

Anwendungserlass zu § 146a AO
Bietet weitere Hinweise zur Umsetzung.

Wichtige Links

ELSTER-Portal: https://www.elster.de/eportal/start

Direktes Meldeformular (Login erforderlich): https://www.elster.de/eportal/formulare-leistungen/alleformulare/aufzeichnung146a

ELSTER-Zugang registrieren: https://www.elster.de/eportal/registrierung-auswahl

Ausfüllhilfe (PDF): https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/Steuern/FAQ-Ausfuellanleitung.pdf?__blob=publicationFile&v=2

fiskaltrust.Portal: https://portal.fiskaltrust.de

Übergangsfristen

Kassen, die vor dem 1. Juli 2025 im Einsatz waren, müssen bis spätestens 31. Juli 2025 gemeldet werden.

Außerbetriebnahmen vor dem 1. Juli 2025 müssen nur gemeldet werden, wenn sie bereits in einer früheren Meldung erfasst wurden. (fiskaltrust verarbeitet keine Meldungen vor diesem Datum.)

Kassen, die ab dem 1. Juli 2025 in Betrieb sind, müssen innerhalb eines Monats gemeldet werden.

Meldepflichten

Es gilt eine Frist von 4 Wochen ab dem jeweiligen Ereignisdatum.

Alle im Betrieb eingesetzten Kassen sind zu melden.

Jede Meldung muss alle zuvor gemeldeten Kassen erneut aufführen, auch wenn sich nichts geändert hat.

Meldeanlässe

Inbetriebnahme: Erstausgabe eines Belegs.

Außerbetriebnahme: Letzte Belegausgabe.

Weitere Änderungen: Bei Änderungen an der TSE oder den Unternehmensstammdaten (z. B. Name, Adresse, Steuernummer) ist eine neue Meldung erforderlich.

Verantwortung für die Übermittlung

Die Meldung für fiskaltrust-Kunden kann manuell durch den Kassenbetreiber oder den Steuerberater über das ELSTER-Portal erfolgen.

Alle erforderlichen Daten werden durch DISH per E-Mail zur Verfügung gestellt.

Der Kunde ist verantwortlich für die Prüfung unternehmensspezifischer Daten wie Name, Adresse und Steuernummer.

Das fiskaltrust.Portal kann optional genutzt werden, wenn Daten fehlen oder ungenau erscheinen.

Erforderliche Angaben

Datenquellen im Detail

Daten von DISH Digital Solutions
Folgende Informationen erhalten Sie direkt von Ihrer DISH-Ansprechperson oder dem Support:

Kaufdatum eAs: Rechnungsdatum für das DISH POS-System

Inbetriebnahme eAs: Datum, an dem das DISH POS beim Kunden installiert wurde

Daten aus dem fiskaltrust.Portal
Der Kunde kann folgende Informationen selbstständig aus dem fiskaltrust.Portal ermitteln:

Seriennummer eAs

Login im fiskaltrust.Portal

Klick auf Konfiguration (linke Seitenleiste)

Klick auf Queue

Queue identifizieren

Wert in der Spalte Lokalisierung nach "DE:" verwenden

Inbetriebnahme TSE

Login im fiskaltrust.Portal

Klick auf Konfiguration

Klick auf Queue

Queue identifizieren

Klick auf ActionJournal in der entsprechenden Zeile

In der Liste Startbelege auswählen

Datum des ältesten Belegs verwenden

Ablaufdatum TSE

Login im fiskaltrust.Portal

Klick auf Konfiguration

Klick auf TSE / Signatur-Erstellungs-Einheit

TSE identifizieren

Wert in der Spalte Fälligkeitsdatum verwenden

Seriennummer TSE

Login im fiskaltrust.Portal

Klick auf Konfiguration

Klick auf TSE / Signatur-Erstellungs-Einheit

TSE identifizieren und auf > in der Zeile klicken

Wert nach Seriennummer verwenden

BSIID (Zertifizierungs-ID)

Login im fiskaltrust.Portal

Klick auf Konfiguration

Klick auf TSE / Signatur-Erstellungs-Einheit

TSE identifizieren und auf > in der Zeile klicken

Wert nach Zertifizierungs-ID verwenden

Bei Fragen oder für Unterstützung wende dich bitte an DISH-Support oder deinen Steuerberater.